Organisation

 I – La Direction Générale

a)    La Directrice Générale

Elle assure, sous sa responsabilité, la gestion quotidienne de l’entreprise et la représente dans ses rapports avec les tiers.  

Sous réserve des pouvoirs que la loi et les statuts attribuent au conseil d’administration, et dans la limite de l’objet social, le directeur général est investi des pouvoirs les plus étendus en toutes circonstances au nom de l’entreprise.

Elle assure le secrétariat technique du conseil d’administration.

Elle peut être assisté d’un, ou plusieurs, conseiller (s) chargé de l’assister dans des domaines spécifiques de l’activité de l’entreprise pour des durées déterminées.


b)La Directrice Adjointe

Elle assiste la direction générale dans la gestion quotidienne de l’entreprise et la représente dans ses rapports avec les tiers.

Elle est chargée du suivi des installations informatiques, de la création d’applications informatiques et de la gestion du réseau informatique.

Elle assure le secrétariat technique du conseil d’administration.


c)    Le Secrétariat de Direction

 Il est dirigé par une secrétaire de direction qui est responsable de la gestion du courrier, des moyens administratifs affectés à la direction générale et plus généralement aux missions habituellement imparties au secrétariat de direction.

Il assiste aussi le directeur général pour l’approvisionnement et l’ordonnancement des moyens matériels de l’entreprise (établissement des bons de commande…)


  II – Le Service du Personnel

Dirigé par un chef de service, il a pour objet de traiter l’ensemble des activités liées à la gestion du personnel de l’imprimerie. Il s’assure du respect du règlement intérieur par l’ensemble du personnel. Il établit les états de salaire et suit les dossiers des employés auprès des organismes sociaux.

Enfin il est chargé de proposer, en collaboration avec les autres responsables de l’entreprise, les formations adéquates pour le personnel de l’imprimerie.


  III – Le Service Fabrication

 Le Service Fabrication est un des départements le plus important de l’entreprise. Il est l’interface entre la clientèle et l’entreprise. Il accueille les clients, détermine avec ceux-ci les travaux à réaliser, établit les devis et lance la fabrication des travaux d’impression.

  Il est ainsi chargé de s’assurer du respect des engagements de l’entreprise avec sa clientèle (délais, qualité etc.). De même qu’il s’assure de la livraison des commandes des clients.

 Ce service est aussi chargé de suivre les stocks des matières nécessaires pour l’exécution des travaux et de s’assurer de leur approvisionnement.

  Il est dirigé par un chef de service assisté de trois chefs de section : les commerciaux (chargés de la prospection de la clientèle), le responsable du suivi des de la fabrication et le responsable de la cellule de pré-presse chargée de la préparation des maquettes et forme imprimante (plaques, films…)

 

IV – Le Service Impression

 Le Service Impression, dirigé par un chef d’atelier, supervise et contrôle les travaux d’impression et de finition. Il est chargé de l’exécution des travaux dans l’atelier. En étroite collaboration avec le chef de fabrication, il répartit les plaques aux différentes machines d’impression (OFFSET ou TYPO).

            Enfin, il est soutenu dans son travail par les quatre responsables des sections suivantes :

§  La presse-Offset 

§  La linotype, typographie et Presse-Typo 

§  La Brochure (façonnage….)

§  La maintenance

  V – L’Agence Comptable

            L’Agence comptable est dirigée par un Agent Comptable qui a la qualité de comptable public conformément aux lois et règlements en vigueur.

            L’Agent comptable est chargé du recouvrement, de l’encaissement des recettes et du paiement des dépenses.

            L’Agent comptable est assisté d’un agent comptable adjoint, d’un agent chargé de la Trésorerie, d’un agent chargé de la Comptabilité Générale et Budgétaire et enfin un agent chargé du Recouvrement / Facturation.

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